급여·4대보험 비용 구조 바로잡기｜중소기업 인건비 착시 해소법

급여와 4대보험 이야기를 꺼내면, 많은 대표님들이 비슷한 표정을 짓습니다. “이 정도면 직원 급여는 크게 부담되지 않는데요?” 그 말을 들을 때마다, 저는 잠시 계산기를 내려놓고 다시 묻습니다. 정말 그럴까요.

 

급여는 보이는데, 비용은 안 보이는 구조

몇 달 전, 비 오는 오후에 작은 사무실에서 한 대표님과 마주 앉아 급여대장을 펼쳤던 기억이 납니다. 월 급여 총액은 1,200만 원. 대표님은 고개를 끄덕이셨습니다. “괜찮죠?” 그런데 4대보험 사용자 부담분, 퇴직금 충당, 연차수당을 하나씩 더하자 숫자가 조금씩 불어났습니다. 그 순간 대표님의 손이 잠시 멈췄습니다. 저도 그 장면을 여러 번 봐왔습니다.

급여는 ‘지급액’이고, 인건비는 ‘총비용’입니다. 이 둘을 분리하지 않으면 항상 착시가 생깁니다.

많은 중소기업에서 인건비를 계산할 때 세후 급여 기준으로 판단합니다. 하지만 경영에서 중요한 것은 회사 통장에서 실제로 빠져나가는 금액입니다. 급여명세서에 보이지 않는 비용이 꽤 많습니다.

 

4대보험, 숫자로 보면 생각이 달라집니다

사용자 부담 비율을 정확히 아는 것부터

4대보험은 직원과 회사가 나눠 부담합니다. 문제는, 회사 부담분이 체감보다 크다는 점입니다. 국민연금, 건강보험, 장기요양보험, 고용보험을 합치면 대략 급여의 9% 내외가 사용자 부담으로 발생합니다. 여기에 산재보험까지 더해지면 업종에 따라 추가 비용이 생깁니다.

급여 300만 원 기준, 실제 회사 부담 인건비 구조 예시

구분	월 금액(원)	비고
세전 급여	3,000,000	계약 급여
4대보험 회사 부담	약 270,000	보험요율 평균 적용
퇴직금 충당(월)	약 250,000	연봉의 1/12
실제 월 인건비	3,520,000	급여 대비 약 17% 증가

숫자로 보면 단순합니다. 급여 300만 원 직원 한 명은, 회사에 매달 350만 원 이상이 드는 구조입니다. 그런데도 여전히 “급여는 적게 주고 있다”고 느끼는 대표님들이 많습니다. 그 간극이 바로 재무 스트레스의 시작입니다.

 

잘못 설계된 급여 구조가 만드는 위험

인건비 구조를 제대로 보지 못하면, 의사결정이 흔들립니다. 매출이 줄어도 왜 적자인지 감이 안 잡히고, 직원을 더 뽑아도 되는지 판단이 늦어집니다. 돌이켜보면, 대부분의 문제는 급여 수준이 아니라 구조에서 시작됐습니다.

“급여를 줄일 것인가”가 아니라, “급여 구조를 다시 볼 것인가”의 문제입니다.

특히 잦은 실수가 있습니다. 상여금을 급여로 처리하지 않거나, 연차수당을 비용에서 빼놓고 계산하는 경우입니다. 그때는 괜찮아 보이지만, 1년이 지나면 반드시 숫자가 어긋납니다.

 

대표가 지금 바로 점검해야 할 포인트

급여·보험·퇴직금을 한 장에 묶어보십시오

제가 자주 권하는 방법은 단순합니다. 직원별로 ‘총 인건비 시트’를 만들어 급여, 4대보험 회사 부담, 퇴직금 충당액을 한 줄에 적어보는 것입니다. 그 표를 보면, 생각보다 많은 결정을 빠르게 할 수 있습니다.

• 세전 급여 기준으로만 인건비를 판단하고 있지는 않은지
• 4대보험 회사 부담 비율을 정확히 반영하고 있는지
• 퇴직금과 연차수당을 월별 비용으로 나누어 보고 있는지
• 매출 대비 인건비 비율을 정기적으로 점검하는지

 

숫자를 바로 보면, 마음도 조금 가벼워집니다

급여 구조를 바로잡는 작업은 생각보다 감정이 많이 들어갑니다. 직원 얼굴이 떠오르고, 괜히 내가 너무 계산적으로 보이는 건 아닐까 고민하게 됩니다. 저도 그 고민을 여러 번 했습니다. 하지만 숫자를 피한다고 문제가 사라지지는 않았습니다.

정확히 보는 순간, 오히려 선택지가 늘어납니다. 무작정 줄이는 대신, 구조를 바꾸거나 기준을 세울 수 있습니다. 그 차이가 사업을 오래 가게 만듭니다.

 

급여와 4대보험은 비용이 아니라 구조입니다. 그 구조를 이해하는 순간, 인건비는 통제 불가능한 부담이 아니라 관리 가능한 숫자가 됩니다. 이 차이를 아는 대표님들은, 확실히 버티는 힘이 다릅니다.

중소기업·소상공인 맞춤 인건비·재무 구조 컨설팅이 필요하다면 한국경영컨설팅으로 문의하시기 바랍니다.